标准管控,品质在线,让服务“更有温度”

——哈尔滨欣汇龙物业业务副总林智强对话标准化建设,2024欣汇龙服务手册落地实施

2024年03月25日  |  来源:人民视点

人民视点黑龙江讯(朱善永 通讯员 王霞用心书写服务,用服务赋能美好生活。为进一步提升服务品质和服务质量,2024年3月18日,哈尔滨欣汇龙物业运营部落地实施“2024欣汇龙服务手册”。各项目按照公司要求投入到紧张的培训学习、操练中,为美好生活提供有力保证。

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对服务提升的探索,源于对美好生活品质的追求,哈尔滨欣汇龙物业于生活细节处精雕细琢,于品质中升级服务,于标准上保障落地。《2024欣汇龙服务手册》的落地,开启品质服务升级新篇章。

近日,小欣会客室特邀请到欣汇龙物业业务副总林智强,来向我们大家介绍《2024欣汇龙服务手册》令人值得期待的内容。

小欣会客室对话:欣汇龙物业业务副总林智强

Q1:请您介绍下《欣汇龙服务手册》及制定手册的初衷?

欣汇龙物业2024年持续强化服务品质,培养精细化服务意识,驱动员工专业化、职业化,从2023年11月份物业总部便着手策划《欣汇龙服务手册》,从客户服务、工程服务、秩序服务、环境服务四大条线优化标准化服务体系,画好全心全意为业主服务的“基准线”。

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Q2:手册对于业主服务方面有什么特点?

我们提炼出88个服务场景,以图文并茂的形式展现,量化重点服务标准和常规服务标准,为每一位基层服务者提供简单易操作的现场管理标准与流程,提高作业服务技能,提升现场管理品质!

以场景化服务切入,一站式触及业主需求。

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▲秩序微笑问候、提拿重物、指路并带路、协助业主开门叫梯

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▲客服前台四个一

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▲工程上门服务五个一

这种以岗位场景呈现的方式,易促进服务的落地,便于提供品质+惊喜的服务,让更多业主享受美好生活。

Q3:对于基础服务这块还制定了哪些内容?

服务品质的稳定在线,除了面对面服务时,给予业主最直观的感受,还有园区环境、设施设备、园区安全等这些间接的感受。

标准化落地,确保品质一直在线。

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▲环境内外保公共设施设备检查

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▲工程巡检操作流程

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▲秩序临时车辆管理

操作步骤的规范、作业要求明确,动作的统一......将服务操作步骤逐一进行细化、量化和优化。无论人员如何流动,也能助力欣汇龙物业服务实现效率提高、问题规避、品质在线,形成规范统一的品牌形象。

Q4:手册怎样落地实施?

手册下发给各项目后,各项目组织各部门员工开展线下培训和情景演练培训,通过实操提升印象,对工作内容做到”常见常用“,也可以将手册打印出来,平时带在身上,我们可以称之为欣汇龙“口袋版”服务手册。

每一次进步,都蕴藏着向好而生的希望和动力。每一个标准的量化,都不是一个简单的数据。每一项创新服务的诞生,都是对客户需求的延伸。

标准升级,创变美好。2024欣汇龙服务手册,秉承欣汇龙让更多人享受美好生活的服务使命,基于十余年的经验积累和实践,坚持做好的服务,让人如沐春风。

(责编:余棠)